DATENSCHUTZ

Datenschutzhinweise zur Online-Mitgliedsanmeldung Stand 5. November 2026 Verantwortlicher und Kontakt Verantwortlich ist der Verein Vereinigte Kampfkünste International e. V., vertreten durch den 1. Vorsitzenden Thomas Thürkau, Amelie-Ubbelohde-Str. 11, 31535 Neustadt am Rübenberge. Bei Fragen zur Anmeldung und zum Datenschutz erreichst du Thomas unter info@kickboxteam-thuerkau.de. Antragsdaten und Lastschriftmandat Wir verarbeiten den gewählten Tarif, die Laufzeit, den gewünschten Teilnahmebeginn, die Sportarten sowie Namen und Geburtsdaten der angemeldeten Personen. Hinzu kommen Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der antragstellenden oder gesetzlich vertretenden Person und ihre Erklärungen. Für das SEPA-Mandat benötigen wir Name und Anschrift des Kontoinhabers, IBAN, Mandatserklärung und Unterschrift. Die mit Finger, Stift oder Maus gezeichneten Unterschriften werden für die Unterlagen als Grafik verarbeitet. Eine Ausweisprüfung oder qualifizierte elektronische Signatur findet nicht statt. Die Wiederholung der E-Mail-Adresse hilft gegen Tippfehler; sie bestätigt nicht, wem das Postfach gehört. Die erforderlichen Angaben dienen der Bearbeitung des Aufnahmeantrags und der Durchführung der Mitgliedschaft einschließlich Beitragseinzug. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit gesetzliche Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO maßgeblich. Ohne die benötigten Angaben können wir den Antrag nicht über dieses Formular bearbeiten. Gesundheitsunterlagen, Führungszeugnisse und Ausweiskopien werden hier nicht erhoben. Freiwilliges Passfoto oder Selfie Für jede angemeldete Person kannst du freiwillig ein Foto auswählen oder über die auf deinem Gerät angebotene Kamerafunktion aufnehmen. Das Foto ist keine Voraussetzung für den Antrag. Es wird nur mit der gesonderten Zustimmung für diese Person übernommen. Bei Minderjährigen wird die Zustimmung durch die hierzu berechtigte gesetzliche Vertretung erteilt. Der Verein verwendet das Foto zur Zuordnung der Person in der Mitgliederakte und für vereinsbezogene Unterlagen wie Urkunden. Es erscheint mit der zugehörigen Person im Mitgliedsantrag und wird zusätzlich als JPEG-Datei an die unten genannten Empfänger geschickt. Eine Veröffentlichung auf der Website, in sozialen Medien oder zu Werbezwecken ist damit nicht erlaubt. Eine automatisierte Gesichtserkennung oder biometrische Identitätsprüfung findet nicht statt. Die freiwillige Fotonutzung beruht auf deiner Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Vor dem Absenden kannst du das Foto entfernen. Danach kannst du die Einwilligung jederzeit für die Zukunft unter info@kickboxteam-thuerkau.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt. Der Verein beendet dann die weitere Nutzung des Fotos für diese Zwecke und prüft die Löschung aus seinen aktiven Beständen. Soweit Unterlagen für gesetzliche Pflichten oder notwendige Rechtsnachweise aufbewahrt werden müssen, werden sie nur noch für diesen Zweck vorgehalten. Die Mitgliedschaft wird durch das Weglassen eines Fotos oder den Widerruf nicht berührt. Online-Kündigung und Widerruf Die Funktionen „Verträge hier kündigen“ und „Vertrag widerrufen“ können ohne Mitgliederkonto genutzt werden. Wir verarbeiten Name, E-Mail-Adresse und die zur Zuordnung eingegebene Vertragsbezeichnung, gegebenenfalls Mitgliedsnummer und weitere Kontaktangaben. Bei einer Kündigung gehören die gewünschte Kündigungsart, der gewünschte Termin und gegebenenfalls der mitgeteilte Grund dazu. Bitte gib nur die erforderlichen Angaben ein, insbesondere keine Gesundheitsunterlagen oder Bankdaten. Rechtsgrundlagen sind die Bearbeitung des Vertragsverhältnisses und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und c DSGVO. Nach der verbindlichen Bestätigung erhältst du eine Eingangsbestätigung mit deiner Erklärung, Vorgangskennung, Datum und Uhrzeit. Dieselbe Erklärung geht an den Verein. Du kannst die Bestätigung unmittelbar auf deinem Gerät speichern. Die technischen Versandaufträge werden wie unten beschrieben geschützt verarbeitet; für die beiden Mails gelten dieselben Transportgrenzen. In der Prüfansicht werden deine Angaben auf derselben Browserseite zum Schutz vor unbemerkten Änderungen mit einem technischen Prüfwert bereitgehalten. Ein öffentliches Mitgliederarchiv wird nicht angelegt. Hosting und Empfänger Website und technischer Maildienst werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, betrieben. Der Anbieter stellt Hosting- und Mailinfrastruktur in Deutschland bereit. Mit der technischen Betreuung beauftragte Personen erhalten nur den für Betrieb, Fehlerbehebung und Sicherheit erforderlichen Zugriff. Innerhalb des Vereins bearbeiten Thomas Thürkau und die mit der Mitgliederverwaltung befassten berechtigten Personen die Unterlagen. Beim Absenden werden der ausgefüllte Mitgliedsantrag und das SEPA-Mandat als PDF-Anhänge an info@kickboxteam-thuerkau.de übergeben. Eine Kopie derselben Unterlagen geht an die im Formular angegebene Kontaktadresse, bei Minderjährigen an die gesetzliche Vertretung. Freiwillig beigefügte Fotos gehen an beide Adressen zusätzlich als JPEG-Anhänge. Die Unterlagen enthalten die vollständigen eingetragenen Bankdaten und Unterschriften. Prüfe die Kontaktadresse deshalb sorgfältig vor dem Absenden. Die weitere Verarbeitung in deinem Postfach richtet sich auch nach dem von dir gewählten E-Mail-Anbieter. Für den späteren Beitragseinzug übermittelt der Verein die benötigten Zahlungs- und Mandatsdaten an die beteiligten Zahlungsdienstleister. Das Formular selbst löst keinen Bankeinzug aus. Ein Datenverkauf oder eine Verwendung der Anmeldedaten für Werbung ist nicht vorgesehen. Übertragung und Schutz Die Verbindung zwischen deinem Browser und der Website ist durch HTTPS geschützt. Die eingegebenen Angaben einschließlich gegebenenfalls beigefügter Fotos werden beim Anfordern der PDF-Prüfansicht und beim Absenden an den Server übertragen. Bei der Fotoverarbeitung wird eine neue JPEG-Datei erzeugt; ursprüngliche Zusatzinformationen des Bildes wie gespeicherte Standortdaten werden nicht in diese neue Datei übernommen. Für den E-Mail-Versand übergibt die Anwendung die Nachrichten an den lokalen Maildienst des Hostinganbieters. Der weitere Transport wird durch diesen Maildienst und die Mailanbieter der Empfänger durchgeführt. Die Anhänge sind nicht zusätzlich mit einem Passwort oder einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt. Eine erfolgreiche Übergabe an den Maildienst beweist noch keine Zustellung im Posteingang. Verträge und Fotos erhalten keine öffentlich abrufbaren Downloadadressen. Speicherung im Browser und auf dem Server Während des Ausfüllens bleiben die Angaben im Arbeitsspeicher deines Browsers. Ohne Absenden werden sie nicht als fertiger Antrag archiviert; beim Neuladen oder Schließen der Seite gehen die Formulareingaben verloren. Vorab erzeugte PDFs kannst du selbst auf deinem Gerät speichern. Es werden keine Analyse- oder Werbedienste eingebunden und kein dauerhaftes Browserarchiv für die Formulareingaben angelegt. Ein technisch notwendiges Sitzungscookie enthält eine zufällige Kennung und dient dem Schutz vor fremden Anfragen. Es enthält keine Formularangaben, Bankdaten oder Fotos. Für den sicheren Betrieb und die Abwehr missbräuchlicher Anfragen verarbeiten wir außerdem die erforderlichen technischen Verbindungsdaten. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Anmeldung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die PDF-Prüfansicht wird direkt an denselben Browser zurückgegeben. Ein Mitgliederkonto oder dauerhaftes Vertrags- und Fotoarchiv auf der Website wird nicht angelegt. Für die Übermittlung eines abgesendeten Antrags kann ein vorübergehender verschlüsselter Auftrag außerhalb des öffentlich erreichbaren Websitebereichs gespeichert werden. Er enthält die für den Versand erforderlichen Unterlagen und gegebenenfalls Fotos. Nach erfolgreicher Übergabe beider Nachrichten an den Maildienst werden diese Auftragsdaten gelöscht. Bei einem Versandfehler wird nur die noch fehlende Nachricht erneut versucht. Das Wiederholungsfenster beträgt 24 Stunden; danach ist eine technische Klärung erforderlich. Ein noch nicht vollständig übermittelter Auftrag wird bis zum Abschluss dieser Klärung geschützt aufbewahrt und anschließend gelöscht oder, soweit der Antrag weiter bearbeitet wird, in die dafür erforderlichen Vereinsunterlagen übernommen. Die technischen Vorgangskennungen gegen Doppelversand und die geschützten Prüfwerte zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen enthalten keine PDF-Anhänge oder Fotos. Sie werden nach Ablauf des 24-Stunden-Fensters beim Bereinigungslauf entfernt. Aufbewahrung beim Verein Nach der Übermittlung liegen die Unterlagen in den beteiligten Postfächern und gegebenenfalls in der Vereinsablage. Der Verein bewahrt Antrags- und Vertragsunterlagen so lange auf, wie sie für die Bearbeitung des Antrags, die Mitgliedschaft, den Beitragseinzug und erforderliche Nachweise benötigt werden. Nach Wegfall dieser Zwecke werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Für die Dauer einer solchen Aufbewahrung wird die Verwendung auf den jeweiligen Nachweiszweck beschränkt. Für freiwillige Fotos gilt zusätzlich die oben beschriebene Widerrufsmöglichkeit. Deine Rechte Du kannst im gesetzlichen Umfang Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, kannst du unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch einlegen. Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür an info@kickboxteam-thuerkau.de. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen: https://www.lfd.niedersachsen.de/. Es findet keine automatisierte Entscheidung über die Vereinsaufnahme und kein Profiling statt. Die Aufnahme wird vom Verein gesondert bestätigt. Diese Texte werden noch von einem Anwalt geprüft